Understanding Accounting Basics: Double-Entry System, Golden Rules, and 10 Basic Transactions

 

মনোযোগ দিয়া, আৰ্থিক অনুৰাগীসকল! যদি কেতিয়াবা একাউণ্টিঙৰ জগতখনে তোমাক মূৰত খোঁচ মাৰি থৈ গৈছে, তেন্তে তুমি সঠিক ঠাইত পাইছা। এই ভিডিঅ'টোত ১০ টা মৌলিক একাউণ্টিং লেনদেনৰ আঁৰৰ গোপনীয়তা উন্মোচন কৰিম—

ডাঙৰ ডাঙৰ ব্যৱসায়সমূহে নিজৰ বিত্তীয় প্রণালী কেনে দৰে চলাই থাকে, তাক বুজা পোৱাৰ এক অভিযান।

তুমি তোমাৰ একাউণ্টিং ক্লাছটো Rock কৰিবলৈ বিচৰা এজন ছাত্ৰ হোৱা বা তুমি money game টো ভালদৰে বুজিব বিচৰা যিকোনো business ৰ মালিক হোৱা, এই transaction বোৰে তোমাৰ finances clear কৰাৰ shortcut ৰ দৰে হ’ব।

Accounting ৰ প্ৰয়োজনীয় কথাবোৰ ৰহস্যমুক্ত কৰিবলৈ তুমি সাজুনে? আহা আমি একেলগে এই জ্ঞানেৰে ভৰপূৰ অভিযানত নামি যাওঁ!

Hey! Mselearn লৈ তোমাক স্বাগতম, য'ত আমি financial ৰহস্যবোৰক সাধাৰণ জ্ঞানলৈ পৰিৱৰ্তন কৰোঁ।

আমি ১০টা basic accounting transaction ৰ journey টো আৰম্ভ কৰিছো, আৰু মোক বিশ্বাস কৰা; তুমি শুনাৰ দৰে ই ইমান জটিল নহয়। তুমি বুজিবলৈ সময় র্নিধাৰণ কৰা আৰু তোমাৰ ব্যৱহাৰিক ক্ষেত্র খনত ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰা, তুমি সঠিক ঠাইতে পাইছা।

মাত্ৰ এটা ক্লিকৰ সৈতে তোমাৰ financial problem বোৰ clear ৰ বাবে সাজু হোৱা!

Accounting ৰ সংজ্ঞা কি?

একাউণ্টিং হৈছে ব্যৱসায় এটাৰ বিত্তীয় লেনদেন Recording বা ৰেকৰ্ডিং, বিশ্লেষণ বা analyzing আৰু ব্যাখ্যা বা interpreting কৰাৰ প্ৰণালীবদ্ধ প্ৰক্ৰিয়া। ই সিদ্ধান্ত লোৱাত সহায় কৰিবলৈ বিত্তীয় তথ্যৰ সংক্ষিপ্ত বা summarizing, প্ৰতিবেদন বা reporting কৰাত সহায় কৰে। একাউণ্টিংৰ প্ৰাথমিক উদ্দেশ্য হৈছে কোম্পানী এটাৰ financial health আৰু performance ৰ এক স্পষ্ট ছবি প্ৰদান কৰা।

Accounting ত Double-Entry System কি, আৰু accounting equation ৰ সৈতে ই কেনেদৰে সম্পৰ্কিত?

double-entry system হৈছে এক fundamental accounting concept, যাৰ বাবে কমেও দুটা একাউণ্টত প্ৰতিটো বিত্তীয় লেনদেন ৰেকৰ্ড কৰিব লাগিব- debit আৰু credit। System টোৱে accounting equation follow কৰে:

Assets = Liabilities + Owner's Equity। ইয়াৰ অৰ্থ হৈছে যে প্ৰতিটো লেনদেনৰ বাবে, total debits total credits ৰ সমান হ'ব লাগিব, নিশ্চিত কৰিব লাগিব যে accounting equation টো balance হৈ থাকে।

Double-entry accounting ত কি কি আছে?

1. Debits আৰু Credits:

   - প্ৰতিটো লেনদেনত কমেও এটা debit entry আৰু এটা credit entry অন্তৰ্ভুক্ত থাকে।

   - Debits আৰু credit এ একাউণ্ট বৃদ্ধি আৰু হ্ৰাস হোৱাক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে।

2. Account Types:

   - তিনিটা মুখ্য প্ৰকাৰৰ একাউণ্টত থাকে: Personal, Real, আৰু Nominal

     - Personal accounts ত থাকে – যি কোনো ব্যক্তি, সংস্থা, প্ৰতিষ্ঠান আদি। য’ত মানুহ জড়িত থাকে।

     - Real accounts ত থাকে – assets (সম্পত্তি) আৰু liabilities (দায়বদ্ধতা).

     - Nominal accounts ত থাকে – revenues, expenses, gains, and losses.

3. Accounting Equation:

   - Assets = Liabilities + Owner's Equity

   - প্ৰতিটো লেনদেনে এই equation ৰ equality প্ৰভাৱিত কৰে।

4. Balancing Entries:

   - total debit entries প্ৰতিটো লেনদেনৰ বাবে মুঠ credit entries ৰ সমান হ'ব লাগিব।

double-entry system এ বিত্তীয় প্ৰতিবেদনত শুদ্ধতা আৰু স্বচ্ছতা প্ৰদান কৰে। ই নিশ্চিত কৰে যে প্ৰতিটো বিত্তীয় লেনদেন সঠিকভাৱে ৰেকৰ্ড কৰা হয়, যাৰ ফলত ভূল কম হয়। এই প্ৰণালীটো আধুনিক একাউণ্টিংৰ এক আধাৰ, নিৰ্ভৰযোগ্য বিত্তীয় ৰেকৰ্ড বজাই ৰাখিবলৈ বিশ্বব্যাপী ব্যৱসায়ৰ দ্বাৰা একাউণ্টিং ব্যৱহাৰ কৰে।

Accounting ৰ Golden Rule বোৰ -

Accounting ৰ Golden Rule বোৰ হৈছে - এক principle ৰ সমষ্টি, যি double-entry bookkeeping system ক নিৰ্দেশনা দিয়ে। এই rule বোৰে নিশ্চিত কৰে, প্ৰতিটো বিত্তীয় লেনদেন সঠিকভাৱে আৰু ধাৰাবাহিকভাৱে ৰেকৰ্ড কৰা হয়।

তিনিটা golden rules একাউণ্টিংত তিনিটা মুখ্য প্ৰকাৰৰ একাউণ্টত প্ৰয়োগ কৰা হয়: Personal Accounts, Real Accounts, আৰু Nominal Accounts.

1. Personal Accounts:

   - Debit the Receiver, Credit the Giver.

Personal accounts, যেনে ব্যক্তি বা প্ৰতিষ্ঠানৰ সৈতে লেনদেন কৰোঁতে, তুমি লাভ পোৱা account টো debit আৰু লাভ দিয়া account টো credit হ’ব।

2. Real Accounts:

   - Debit what Comes In, Credit what Goes Out.

Real accounts ৰ বাবে, নগদ ধন, সম্পত্তি বা সঁজুলিৰ দৰে সম্পত্তি প্ৰতিনিধিত্ব কৰি, বৃদ্ধি হ'লে account টো debit (কি আহে) আৰু হ্ৰাস হ'লে account টো credit হ’ব (কি বাহিৰ লৈ যায়) -

3. Nominal Accounts:

   - Debit all Expenses and Losses, Credit all Incomes and Gains.

Nominal accounts ৰ বাবে, যাৰ ভিতৰত আছে ৰাজহ, ব্যয়, লাভ, আৰু লোকচান। Expenses আৰু Losses ৰ বাবে account টো debit আৰু উপাৰ্জন আৰু লাভৰ বাবে একাউণ্টটো credit কৰে।

 

এই rule বোৰ হৈছে double-entry system ৰ আধাৰ, যি নিশ্চিত কৰে, প্ৰতিটো লেনদেনে accounting equation (Assets = Liabilities + Owner's Equity) বজাই ৰাখে আৰু কিতাপবোৰ balance ত ৰাখে। সঠিক আৰু নিৰ্ভৰযোগ্য বিত্তীয় ৰেকৰ্ড সৃষ্টি কৰিবলৈ এই Rule বোৰ ধাৰাবাহিকভাৱে প্ৰয়োগ কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ।

 

Financial record-keeping ৰ সন্দৰ্ভত 10 টা basic accounting transaction ৰ কৰো আহা -  এই লেনদেনবোৰে বিভিন্ন একাউণ্টত কেনেদৰে প্ৰভাৱ পেলায়, আৰু accounting equation ত balance maintaining ৰখাত এইবোৰ কেনেদৰে অত্যাৱশ্যকীয়?

No 1. Started a business with ₹10,000 cash: য’ত দুটা account হ’ব – Cash আৰু Owner's Capitals A/c – cash হ’ল Real A/c যি business লৈ সোমাইছে (What’s come in) সেইহে ই debit আনহাতে Owner's Capitals A/c হ’ল Personal Account যি হৈছে Giver সেইহে ই credit হ’ব।

No 2. Purchased office supplies on account for ₹500:

য’ত দুটা account হ’ব – Office Supplies আৰু Accounts Payable – Office Supplies হ’ল Real A/c যি business লৈ সোমাইছে (What’s come in) সেইহে ই debit আনহাতে Accounts Payable হ’ল Personal Account যি হৈছে Giver সেইহে ই credit হ’ব।

No 3. Received ₹2,000 cash for services rendered:

Cash আৰু Service Revenue A/c – cash হ’ল Real A/c যি business লৈ সোমাইছে (What’s come in) সেইহে ই debit আনহাতে Service Revenue A/c হ’ল Nominal A/c যি হৈছে Income সেইহে ই credit হ’ব।

4. Paid ₹800 cash for rent expense:

Cash আৰু Rent Expense A/c – cash হ’ল Real A/c যি business ৰ পৰা উলাইছে (What’s go out) সেইহে ই credit আনহাতে Rent Expense A/c হ’ল Nominal A/c যি হৈছে Expense সেইহে ই debit হ’ব।

5. Provided services on account for ₹1,500:

Accounts Receivable আৰু Service Revenue A/c – Accounts Receivable হ’ল Personal Account যি হৈছে Receiver সেইহে ই debit হ’ব আনহাতে Service Revenue A/c হ’ল Nominal A/c যি হৈছে Income সেইহে ই credit হ’ব।

6. Paid ₹300 cash for utilities expense:

 Cash আৰু Utilities Expense A/c – cash হ’ল Real A/c যি business ৰ পৰা উলাইছে (What’s go out) সেইহে ই credit আনহাতে Utilities Expense A/c হ’ল Nominal A/c যি হৈছে Expense সেইহে ই debit হ’ব।

7. Received ₹1,200 cash from a customer on account:

Cash আৰু Accounts Receivable – cash হ’ল Real A/c যি business লৈ সোমাইছে (What’s come in) সেইহে ই debit আনহাতে Accounts Receivable হ’ল Personal Account যি হৈছে Giver সেইহে ই credit হ’ব

8. Owner withdrew ₹500 cash for personal use:

Cash আৰু Owner's Drawings A/c – cash হ’ল Real A/c যি business ৰ পৰা উলাইছে (What’s go out) সেইহে ই Credit আনহাতে Owner's Drawings A/c হ’ল Personal Account যি হৈছে Receiver সেইহে ই debit হ’ব

9. Paid ₹600 cash to a supplier on account:

Accounts Payable হ’ল Personal Account যি হৈছে Receiver সেইহে ই debit হ’ব। আনহাতে Cash A/c হ’ল Real A/c যি business ৰ পৰা উলাইছে (What’s go out) সেইহে ই credit।

10. paid ₹200 of interest expense:

cash হ’ল Real A/c যি business ৰ পৰা উলাইছে (What’s go out) সেইহে ই credit । Interest Expense হ’ল Nominal A/c যি হৈছে Expense সেইহে ই Debit হ’ব।

এই লেনদেনবোৰে basic accounting equation follows কৰে: Assets = Liabilities + Owner's Equity। প্ৰতিটো লেনদেনে এই balance maintain ৰাখে।

Download all transaction.